プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

クラキ プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

  • (1)当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

個人情報の利用目的について

  • (2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、関係法令の定めによる場合を除いて、個人情報を、当該個人情報により特定されるご本人の事前の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

  • (1)当社は、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、これを安全に管理することに努めます。
  • (2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去等について

当社は、個人情報により特定されるご本人が、自己の個人情報について、開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、ご本人からこれらの要求ある場合には、関係法令に従い合理的な範囲において速やかに対応します。

制定日 平成17年4月1日
倉敷機械株式会社
取締役社長 吉田 純一

個人情報の利用目的について

1.当社における利用について

当社は、事業遂行上必要となる、お客さま・お取引先ご担当者さまに関する個人情報(以下「個人情報」といいます。)を取得し、これらの個人情報を次の事業分野と目的において利用します。

  • (1)利用する事業分野
    ・一般機械事業
    ・情報機器事業
  • (2)利用する目的
    ・商品の製造・販売、商品・サービスの提供
    ・商品の発送、商品の修理・点検・保守・アフターサービスの実施
    ・商品・サービスの開発・改善
    ・新規の商品・サービスおよびその他の関連する情報の通知
    ・展示会の案内、市場調査・アンケート調査の実施
    ・上記の事項に関連する業務の実施

2.当社グループ会社との共同利用について

当社は、お取引やアフターサービスの実施、その他の当社の事業遂行に関して、当社グループ会社(海外関連会社※1、国内関連会社※2)と共同して行う場合があります。この場合、当社の利用目的の範囲内で個人情報を当社グループ会社と共同利用することがあります。

  • (1)共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属(会社・団体名、部署名、役職名)、当社との取引に関する情報(取引内容、注文・保守履歴等)、当社への問合せ内容に関する情報(商品の見積依頼・カタログ発送依頼・改善要望の内容等)
  • (2)個人情報の管理について責任を有する者
    倉敷機械株式会社
  • ※1 海外関連会社:一般機械 クラキアメリカコーポレーション(子会社)
  • ※2 国内関連会社:繊維/倉敷紡績株式会社(親会社)、保険/恒栄商事株式会社(親会社の子会社)

第三者への個人情報の提供について

当社は、以下の場合に第三者に個人情報を提供させていただくことがあります。

  • (1)ご本人からの第三者に対する提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
  • (2)当社の業務を円滑に進めるため、その一部を当社グループ会社、代理店、業務委託先等の第三者に対して委託する場合およびこれらの者と共同利用する場合
  • (3)当社の事業の一部について、会社分割、営業譲渡等の事由により、事業承継が行われる場合
  • (4)人の生命または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • (5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6)その他法令に基づき提供を求められた場合

当社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

1.クッキー(Cookie)について

当社ウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれるデータを、ご利用された方のコンピュータに送信する場合があります。この場合、当社は、当社ウェブサイトの運営上の参考とするため、およびご利用される方の利便性の向上のために、クッキーを用いて当社ウェブサイトへのアクセスや利用状況に関する情報を収集します。
なお、当社ウェブサイトにて使用するクッキーには個人を特定することができる情報は含まれておりません。また、当社ウェブサイトのほとんどの機能およびサービスはクッキーの受取りがなくても利用することができます。但し、クッキーの受取りがなければ、当社ウェブサイトの機能またはサービスについて、利用に制限が発生し、またはご利用いただけなくなる場合がありますことをあらかじめご了承下さい。

2.当社ウェブサイトからのリンク先について

当社のウェブサイトには、当社以外のウェブサイトへのリンクが含まれている場合がありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の保護およびそれらの内容に関して、当社は一切責任を負うことはできません。

個人情報に関するご請求手続きおよびお問合せについて

1.受付手続き

個人情報に関するご請求、お問合せにつきましては、以下に定めるお問合せ窓口にて所定の手続きにより受け付けております。 所定の手続きによらないご請求等につきましては受け付けることができない場合があります。なお、これらのお手続きにおいてご提供いただく個人情報につきましては、お手続きいただいたご請求等に対応するためにのみ利用いたします。

2.開示・利用目的の通知・訂正・利用停止等に関するご請求の手続き

個人情報に関する、開示、利用目的の通知、訂正、削除、追加、利用停止、消去、第三者提供の拒否(以下「開示等」といいます。)のご請求に関する手続きは次のとおりです。

  • (1)申請書
    次の申請書に必要事項を記入し、押印のうえ郵送ください。(郵送先は(5)に記載しております。)
    ・個人情報の開示、利用目的の通知のご請求についてはこちら 保有個人データ開示等請求申請書
    ・上記以外のご請求についてはこちら 保有個人データ訂正等請求申請書
  • (2)本人確認書類
    下記3の本人を確認することができる書類を申請書に添付してください。
    *本籍地に関する情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶしていただきますようお願いします。
  • (3)当社からの通知
    開示等のご請求にかかる通知は、本人確認書類に記載のご住所宛てに、本人限定受取の書留にて郵送いたします。
  • (4)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示、利用目的の通知のご請求については、1回のご請求ごとに1,000円を徴収させていただきます。申請書に1,000円分の郵便局定額小為替を添付してください。なお、この場合の手数料はご請求人のご負担となります。
  • (5)申請書等の郵送先
    〒940-8603
    新潟県長岡市城岡1丁目2番1号
    倉敷機械株式会社 総務部 個人情報問合せ窓口 宛

3.ご本人・代理人の確認方法について

個人情報の開示等のご請求の場合およびその他当社において必要があると認める場合については、以下の方法により、ご請求人が個人情報の特定するご本人またはその代理人であることの確認を行います。

  • (1)ご本人からのお手続きの場合
    ・ご本人の氏名・住所を確認できる次の書類のいずれか1通
    運転免許証のコピー
    パスポートのコピー
    健康保険の被保険者証のコピー
    印鑑証明書(申請書等に押印した印影について)
  • (2)代理人からのお手続きの場合
    ・代理権があることを証明する次の書類のいずれか1通
    委任状(委任状に押印された印鑑の印鑑証明書付)(任意代理人の場合)
    戸籍謄本(未成年者の親権者の場合)
    登記事項証明書(被後見人の法定代理人の場合)
    ・代理人に関する(1)の書類

4.お問合せ窓口

お問合せまたは苦情等は、次の問合せ窓口にて受け付けておりますので電話または郵便でお願いいたします。
〒940-8603
新潟県長岡市城岡1丁目2番1号
倉敷機械株式会社 総務部 個人情報問合せ窓口 宛
TEL (0258)35-3040(代表)

※注 当社は上記の記載事項を改訂する場合があります。その場合はすべてこのページにてご通知いたします。

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